Wyróżniająca nas jakość jest doceniana przez klientów,
którymi są pracownicy polskich i międzynarodowych firm.
Zapoznaj się z naszą listą referencyjną i opiniami o naszych szkoleniach.
Jesteśmy
przekonani, że
dzięki przekazywaniu naszym
klientom najnowszej wiedzy
z dziedziny zarządzania
przyczyniamy się do poprawy
ich wyników.
Innowacyjne, skuteczne,
ciekawe, interesujące -
nasze szkolenia są lepsze!
Dowiedz się dlaczego tak
wiele firm korzysta z
naszej oferty szkoleniowej.
OPENMIND
Ujejskiego 18
81-405 Gdynia
tel. (058) 661 01 91
faks (058) 661 01 92
openmind@openmind.pl
www.openmind.pl
|
 |
- Microsoft Outlook
Program szkolenia
| |
|
- Struktura folderów poczty elektronicznej, foldery osobiste oraz publiczne, tworzenie własnych folderów na wiadomości.
- Zarządzanie wiadomościami przychodzącymi, przenoszenie wiadomości pomiędzy folderami, używanie folderów publicznych programu Exchange.
- Konfiguracja widoków poczty elektronicznej, wyszukiwanie wiadomości według różnych kryteriów (czas, priorytet, nadawca, treść).
- Opcje odbierania i wysyłania poczty - które konta powinny aktualizować się automatycznie, które tylko na żądanie.
- Tworzenie wiadomości, określanie typu wiadomości (tekst, HTML), priorytet, ustalanie adresatów (książka adresowa, pola DW, UDW).
- Załączniki - wstawianie plików, wiadomości, kontaktów jako załączniki, edycja załączników, zapisywanie załączników na dysku.
- Oznaczanie wiadomości flagami oraz kolorami w celu łatwiejszego ich wyszukiwania w przyszłości.
- Podstawowe pojęcia kalendarza: wydarzenie, termin, spotkanie.
- Planowanie, usuwanie, modyfikacja i akceptacja spotkań oraz terminów.
- Wydarzenia cykliczne: wstawianie oraz modyfikacja.
- Przeglądanie kalendarzy własnych oraz udostępnionych, widok porównywania kalendarzy.
- Zarządzanie spotkaniami w firmie: zapraszanie na spotkania, sprawdzanie czasu wolnego uczestników, alokowanie sal konferencyjnych za pomocą programu Outlook.
- Udostępnianie informacji zawartej w kalendarzu: kalendarze sieciowe, wysyłanie kopii kalendarza w wiadomości, drukowanie.
- Informacje, które można zapisać o kontakcie.
- Widoki folderu kontakty, grupowanie kontaktów.
- Podział kontaktów na kategorie w celu łatwiejszego zarządzania dużą ilością kontaktów.
- Synchronizacja kontaktów z telefonami komórkowymi, unikanie typowych problemów w trakcie synchronizacji.
- Używanie kilku folderów kontaktów, udostępnione foldery kontaktów.
- Dziennik, zadania i notatki
- Rejestrowanie czynności za pomocą dziennika, rodzaje pozycji dziennika.
- Automatyczne rejestrowanie operacji na plikach Access, Excel, Word, wiadomości pocztowych, zleceń zadań, odpowiedzi itd.
- Konfigurowanie automatycznej rejestracji różnych pozycji dziennika, zarządzanie pozycjami dziennika, kontrola czasu wykonywania różnych czynności.
- Zlecanie i wykonywanie zadań, ustawianie zadań o różnych priorytetach.
- Przydzielanie zadań różnym osobom, kontrola wykonania zadań w trakcie ich wykonywania.
- Wysyłanie raportów o zadaniach, grupowanie zadań według kategorii, zlecanie zadań cyklicznych.
- Przechowywanie bieżących informacji za pomocą notatek, notatki udostępnione.
- Konfiguracja kont pocztowych -podłączanie się do kont na serwerach firmowych oraz prywatnych (POP/SMTP, Exchange, HTTP), rozwiązywanie problemów z dostępem do kont pocztowych.
- Konfiguracja archiwizacji, autoarchiwizacja, decydowanie, które foldery mają być archiwizowane, unikanie zbyt dużego rozmiaru skrzynki pocztowej.
- Definiowanie podpisów oraz domyślnego stylu wiadomości (czcionka, papeteria).
- Bezpieczeństwo - ustalanie blokady graficznych elementów wiadomości, blokowanie załączników (pliki zip, exe, doc, xls).
- Konfiguracja reguł i alertów dla wiadomości pocztowych (np. automatyczne kopiowanie wiadomości do folderów, autoodpowiedź itp.).
- Tworzenie kopii bezpieczeństwa (backup) danych zawartych w programie Outlook, importowanie oraz eksportowanie danych w różnych formatach (także do urządzeń PDA i telefonów komórkowych).
|
|
