Wyróżniająca nas jakość jest doceniana przez klientów, którymi są pracownicy polskich i międzynarodowych firm. Zapoznaj się z naszą listą referencyjną i opiniami o naszych szkoleniach. Jesteśmy przekonani, że dzięki przekazywaniu naszym klientom najnowszej wiedzy z dziedziny zarządzania przyczyniamy się do poprawy ich wyników. Innowacyjne, skuteczne, ciekawe, interesujące - nasze szkolenia są lepsze! Dowiedz się dlaczego tak wiele firm korzysta z naszej oferty szkoleniowej. OPENMIND Ujejskiego 18 81-405 Gdynia tel. (058) 661 01 91 faks (058) 661 01 92 openmind@openmind.pl www.openmind.pl

Excel w Firmie Program szkolenia Bazy danych Obsługa bazy danych na arkuszu, użycie opcji Tabela do definiowania tabeli. Standardowe style tabel, konwersja zakresu na tabelę i odwrotnie. Odwołania strukturalne do danych w tabelach: pobieranie danych z komórek, wierszy, kolumn, sum wierszy (kolumn), przecięcia obszarów oraz podsumowań. Skuteczne sortowanie w bazie danych, sortowanie po wielu polach, sortowanie według porządku niestandardowego. Jak wybrać właściwe informacje z bazy - filtrowanie danych za pomocą autofiltra, podstawowe możliwości autofiltra przy filtrowaniu liczb, tekstów oraz dat. Użycie znaków * oraz ? do filtrowania tekstów. Filtr zaawansowany - filtry złożone, stosowanie funkcji w filtrach, uzyskiwanie wartości unikalnych. Funkcje bazy danych (BD.SUMA, BD.ŚREDNIA) oraz funkcja SUMY.CZĘŚCIOWE jako narzędzia pobieranie informacji z baz danych. Tabele przestawne Stosowanie tabel przestawnych jako narzędzia analizy przedsiębiorstwa (analiza sprzedaży, analiza danych księgowych), korzystanie z zewnętrznych baz danych. Podstawowe opcje tabel: tworzenie tabel, elementy tabeli przestawnej, nawigacja po tabeli przestawnej. Grupowanie danych w tabeli (teksty, daty, liczby), wielokrotne pola w obszarze danych, nagłówka wiersza i kolumny. Sortowanie i filtrowanie danych w tabelach przestawnych, schodzenie do szczegółów, zmiana funkcji w obszarze danych (Suma, Średnia, Licznik). Wyświetlanie danych jako: % kolumny, % wiersza, suma bieżąca, % różnicy. Kalkulacje wewnątrz tabeli przestawnej - pola obliczeniowe. Wykresy przestawne, różnice w stosunku do wykresów opartych o tradycyjne tabele, zmiana tabeli przestawnej za pomocą pól wykresu przestawnego. Formatowanie tabel przestawnych, zamiana tabel przestawnych na "zwykłe" tabele. Obliczenia Funkcje tekstowe: łączenie i rozdzielanie tekstów z różnych komórek, wyszukiwanie i zamiana tekstów w komórkach, zmiana wielkości liter, zamiana tekstów na liczby, usuwanie niepotrzebnych spacji, porównywanie tekstów (LEWY, PRAWY, FRAGMENT.TEKSTU, DŁ). Funkcje daty i czasu: rozdzielanie daty czasu na elementy składowe (rok, miesiąc, tydzień), operacje dodawania i odejmowania, konstruowanie daty ze składników. Funkcje warunkowe i logiczne (JEŻELI, LUB, ORAZ), tworzenie "elastycznych" formuł, zagnieżdżanie funkcji (także za pomocą polecenia Wstaw Funkcję). Sumowanie warunkowe za pomocą funkcji SUMA.JEŻELI oraz SUMA.WARUNKÓW, użycie funkcji SUMA do konsolidowania danych z wielu arkuszy. Funkcje wyszukiwania i adresu: WYSZUKAJ.PIONOWO, ADR.POŚR, PRZESUNIĘCIE, INDEKS - wybieranie i wyszukiwanie informacji na arkuszach. Funkcje informacyjne: sprawdzanie wartości w komórkach (CZY.LICZBA, CZY.PUSTA), wykrywanie błędów (CZY.BŁĄD, JEŻELI.BŁĄD). Zamiana liczb na teksty oraz tekstów na liczby (funkcje TEKST oraz WARTOŚĆ). Wykresy i formatowanie warunkowe Dobór właściwego typu wykresu do danych źródłowych (wykresy kolumnowe, wykresy liniowe, kołowe). Zastosowanie wykresu radarowego do porównywania danych, użycie wykresu bąbelkowego do badania wpływu dwóch zmiennych niezależnych na jedną zmienną zależną. Wykres punktowy i jego użycie do analizy wpływu jednych wartości na inne (linia trendu). Dynamiczna średnia na wykresie (uzyskana za pomocą wykresu liniowego), wykresy z dwiema osiami. Przydatne tricki związane z wykresami: szybkie dodawanie i usuwanie serii danych, operowanie zakresem osi X i Y, grafika na wykresie. Formatowanie warunkowe z użyciem gotowych reguł: oznaczanie komórek zawierających wybrany tekst, komórek większych od średniej, komórek zawierającą wartość z określonego zakresu. "Graficzne" formatowanie warunkowe: paski danych, skale kolorów i zestawy ikon. Określanie własnych kryteriów formatowania. Formatowanie warunkowe z użyciem formuły (np. wyszukiwanie zamówień z datą realizacji późniejszą niż 30 dni od daty zamówienia). Dane zewnętrzne i korespondencja seryjna Pobieranie danych z plików zewnętrznych (pliki tekstowe), określanie opcji importu. "Czyszczenie" pobranych danych zewnętrznych (zamiana kropki na przecinek, usuwanie pustych komórek, stosowanie funkcji tekstowych). Tworzenie korespondencji seryjnej w edytorze Microsoft Word na podstawie danych pochodzących z arkuszy Microsoft Excel. Pola programu Word, instrukcja warunkowa Jeśli .. to .. inaczej, wysyłanie listów seryjnych emailem za pomocą Outlooka. Konsolidowanie danych pochodzących z wielu arkuszy lub skoroszytów - dwie opcje konsolidacji (według współrzędnych oraz według opisów). Budowanie modeli wielowariantowych z użyciem scenariuszy, generowanie podsumowania scenariuszy, scalanie scenariuszy zawartych w różnych plikach. Inspekcja formuł i sprawdzanie poprawności Sprawdzanie przebiegu formuł za pomocą śledzenia zależności i śledzenia poprzedników. Kontrola zawartości wielu komórek przy użyciu Okna czujki. Ograniczanie dostępu do komórek przez użytkowników przy pomocy opcji Sprawdzanie poprawności. Tworzenie list rozwijalnych (prostych i powiązanych ze sobą) za pomocą sprawdzania poprawności. Użycie standardowych opcji poprawność danych (liczba, data, lista), użycie formuł do definiowania własnych warunków poprawności (opcja: Niestandardowe). Definiowanie alertów o błędzie i komunikatów wejściowych w sprawdzaniu poprawności. Ochrona, nawigacja, skróty, tricki Użycie opcji Chroń arkusz do zabezpieczania arkusza, ukrywanie formuł, wyłączanie niektórych działań spod ochrony. Definiowanie dodatkowych haseł zabezpieczających zakresy przy użyciu opcji Zezwalaj użytkownikom na edycję zakresów. Skróty klawiszowe przydatne przy nawigacji po arkuszu i zaznaczaniu danych. Zaawansowane metody selekcji za pomocą pola nazwy i opcji Przejdź do – specjalnie. Szybkie operacje arytmetyczne za pomocą opcji Wklej specjalnie (np. podziel, dodaj). Uzyskiwanie obszarów narastających za pomocą symbolu $. Podstawy formuł tablicowych (obszarowych). Nazywanie komórek i zakresów, menedżer nazw, stosowanie nazw w formułach.

© 2003 OPENMIND. All rights reserved.